合同会社花咲香(リサイクル・サポート ハナサカ)は、サービスの運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、個人情報管理体制を確立し、責任ある対応を実現するものとします。
1.個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
2.個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
3.個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
4.個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
5.個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
6.個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
7.個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
個人情報の取扱について
合同会社花咲香(リサイクル・サポート ハナサカのサービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
1. 個人情報
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
(1)ユーザーの個人認証及びユーザー向け各種サービスの提供
(2)サービス利用に伴う各種連絡・お知らせの配信
(3)来店予約受付及び予約内容についてご連絡
(4)個人を特定した属性情報・行動履歴等に基づく広告の配信・表示
(5)本サービスの運用に伴う一時的なバックアップ保管
(6)ユーザーへの各種アンケート等の実施要請の連絡、別途ご同意いただいたユーザーへのアンケート等の実施
(7)ユーザーへのモニター・取材等の実施要請の連絡、別途ご同意いただいたユーザーへのモニター・取材等の実施
(8)ユーザーへの各種キャンペーン等の実施
(9)別途ご同意いただいたユーザーへのメールマガジン・各種お知らせ等の情報配信
(10)本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
3. 個人情報提供の任意性
本サービスの各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
(1)ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
(3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(5)ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(6)法令により開示または提供が許容されている場合
(7)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
5. 第三者提供に関する免責事項
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1)ユーザー自らが、本サービスにて資料請求等を申込み、広告主に個人情報を明らかにする場合(なお、広告主における個人情報の取扱いについては、各企業・団体に直接お問合せ下さい)
(2)本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(3)本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
(4)ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
6. 統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
7. 個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。
8. 個人情報の管理について
当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。
9. 本人確認について
当社は、各Webサービスのサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
10. 個人情報管理責任者
合同会社花咲香 代表社員 安田真生
11.プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシ-を随時変更することができるものとします。